一、 提高自身工作效率
1、 工作的统筹全面统筹自身工作明确自身要做的日常工作、附加工作、近期工作和长远工作。
2、 任务的分解和计划分解工作、任务中轻重缓急事项按工作的轻重缓急程度制定计划将长远工作分解成独立的短期工作分解年、月、周工作到日、时工作。
3、 给计划留合理的空档每个计划留下合理的时间用于突发事件的处理。
4、 在对的时间做对的事明白自身最佳工作时间、明白工作最佳处理时间在正确的时间做效率最大化的事。
5、 专注工作不被外事打扰琐事集中处理专注一项工作进入最佳工作状态努力保持这种状态自身不被外事轻易打扰。琐事集中时间处理。
6、 断网尽量不要涉及网络除非确有必要不被任何广告、新闻等信息干扰工作完成后及时断网
7、 简化与创新工作熟悉、简化工作流程创新工作方法
8、 及时反馈及时反馈信息便于上级及时制定、更改更合理的工作方案
9、 专注于高附加值工作专注于现阶段开展便立即卓有成效的工作。
10、今日事、今日毕当日工作除特殊原因应当日完成。 11、紧迫感、加快工作步调自我催生紧迫感抓住每一分钟加快工作节奏。
12、备忘录随身携带、及时记录、及时提醒。
13、合理作息与乐观状态合理安排作息时间充分休息保证精力充沛乐观心态保证思路清晰、全面。
二、提高团队工作效率
1、提供良好的工作环境和氛围良好的环境便于员工很好的投入工作忙碌、紧张工作氛围便于员工加快工作节奏。
2、明确分工让对的人做对的事明确每个人的职能、职责根据每个团队、每个人的优缺点制定符合团队和个人的工作目标、计划让合适的人在正确的位置让对的人做对的事。
3、为员工做职业规划规划好每个人的职业生涯使员工目标、方向明确化、具体化。
4、员工培训提高生产力利用各种形式的培训、学习提高员工职业技能、提高团队生产力。
5、激励与竞争良好的激励措施包括晋升、奖励、表扬等促进员工积极工作。团队、个人的竞争激发员工斗志提升积极性与效率。抛弃单一的竞争、激励方式各种形式综合运用尊重、肯定员工。
6、采用“鲶鱼”管理术挪威人捕沙丁鱼。总是将鱼放入鱼糟运回码头。抵港时。如果鱼仍活着。卖价要比死鱼高出很多。因此。渔民们千方百计让鱼活着返港他们在鱼糟里放一条鲶鱼。由于环境陌生。鲶鱼自然四处游动到挑起摩擦而大量的沙丁鱼发现多了一个“异己分子”。自然会紧张起来。加速游动。这样一来。沙丁鱼就一条条活蹦蹦地回到渔港了相反如果不放鲶鱼。沙丁鱼到岸就会全部死掉。人员长期固定就缺乏了新鲜感和活力。容易产生惰性。有必要找些外来的“鲶鱼”加入公司制造一种紧张气氛。让员工充满激情的心态去对待工作。引进新人员
7、领导的表率作用领导的模范作用会指引员工工作状态领导者的果断、迅速、效率能带动团队和员工。
8、及时解决员工不能解决的困难为员工工作扫清障碍。
9、为团队、员工简化工作流程。
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